1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Büyüksoylu Otomotiv / Büyüksoylu Filo tarafından bu politika kapsamında işlenmektedir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Uygulama kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- Kullanıcı Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş şekilde)
- Araç ve Filo Bilgileri: Plaka, araç durumu, kilometre, bakım/servis kayıtları, kullanım geçmişi
- Konum Bilgileri: Açık rıza alınmak suretiyle (özellikle araç/operasyon süreçleri kapsamında)
- İşlem Kayıtları: Uygulama içi işlem kayıtları, loglar, hata ve performans verileri
- Cihaz Bilgileri: Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Filo yönetimi ve araç takibi süreçlerinin yürütülmesi
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
- Araç bakım, servis, ceza, HGS/OGS ve operasyonel kayıtların takibi
- Uygulama güvenliğinin sağlanması
- Hata tespiti, performans analizi ve hizmet kalitesinin artırılması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hukuken yetkili denetim ve danışmanlık firmaları
- Sunucu/hosting, bulut hizmeti ve teknik altyapı sağlayıcıları
6. Veri Güvenliği
- Yetkisiz erişimi önleyici teknik ve idari tedbirler uygulanır.
- Veriler erişim kontrolleri ve uygun güvenlik mekanizmalarıyla korunur.
- Sistemler düzenli olarak izlenir ve denetlenir.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Sürenin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Hukuka aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen yöntemlerle Büyüksoylu Filo’ya iletebilirsiniz. Başvurularınız mevzuata uygun şekilde değerlendirilerek en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
10. Güncellemeler
Bu Gizlilik Politikası gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.